一．负责学生毕业论文（设计）的管理工作，包括毕业论文相关文件的制定、修                  改与传达，论文指导教师的确定，论文进展过程检查，并组织专家对论文的审查及对优秀论文的评选与答辩；

二．负责我系各语种各类考级工作，并为此做好与教务处、后保处、南管办等各方面的协调；

三．负责系日常行政管理（系公章保管与使用；办公用品及一般教学设备的采购

与联系维修；办公室报刊征订与保管；经费报销；专家讲座及系务会议安排；

系各种活动的材料整理与存档等）；

四．组织、安排系教职员工的业余活动；

五．完成系主任和上级交给的其他工作任务。

六．主任助理每周坐班工作时间不少于5个单元。

                                                  外语系 

                                                   2013.1.6.修订

                                                   2014.4.再修订