本次外语系学生会第一次例会于晚上七点在五栋B310召开，这次例会是开学以来新老成员的第一次大会，各部门积极参加并配合，保证了此次会议的有序进行。以下是会议的几个环节：
会议第一项：新生自我介绍
 各部门在开学期间招纳了许多新成员，为更好融入学生会，各部门组织内部成员有序进行了自我介绍，彼此有了更好的了解。
会议第二项：各部门发言
 各部门为此次例会做了充分准备，各部代表以认真、热情的态度表达出对新成员的欢迎与期望，以及对外语系往后发展的美好期盼和真诚祝愿。鼓舞激励每位成员，提倡新成员积极活跃，引导大家向着更好方向发展。期间祝何月主席对例会作出几点要求：1、准备会议记录本 2、开会时手机调成静音模式 3、各部门明确职责。并对学生会与自管会进行了清晰的解释，二者是相互配合相互帮助的，共同促进外语系的发展。
会议第三项：活动安排
 本次例会向大家明确了本学期的活动安排，以及由各部门负责的活动，强调了各部门的分工与职责，为每次活动的有序开展奠定良好基础。
会议第四项：交流讨论
 为了各部门日后更好的工作开展，部门内部进行了详细的交流讨论，再次明确各部门负责的要务及工作要求。响应近期活动的开展，做好充分的本职工作，保证活动有序进行，鼓励成员积极投入学生会工作中。
 本次例会时间为一个小时，最后在徐天扬主席的领导及各部门积极配合下圆满结束。希望后期活动都能顺利开展，各部门各尽所能，共同进步，更好发展。

（供稿人：刘仁敏 吴静琦 审核人：余尚文 上传人：汪霞）