外语系主任助理岗位职责

一．负责学生毕业论文（设计）的管理工作，包括论文开题、进展过程检查、论文答辩，并组织专家对论文的审查及对优秀论文的评选；

二．在教务处的支持、协助下负责我系各语种各类考级工作；

三．负责系日常行政管理（系公章保管与使用；办公用品及一般教学设备的采购与联系维修；办公室报刊征订与保管；经费报销；专家讲座及系务会议安排；系各种活动的材料整理与存档等）；

四．组织、安排系教职员工的业余活动；

五．完成系主任和上级交给的其他工作任务；

六．主任助理每周坐班工作时间不少于5个单元。

                                                                                 外语系

                                                                                2013年1月