1.       教学秘书在系主任领导下工作，要努力提高教学管理能力，增强服务学生、服务教师、服务教学的意识。

2.       教学秘书负责系常规教务管理，建立和健全教学档案，严格按教学管理规章制度办事。

3.       贯彻执行学院及教务处有关教学的文件及所布置的任务。

4.       每学期协同系主任与教研室主任落实各专业各门课任课教师（含外聘教师及外教），掌握他们的相关信息与联系方式，并与他们保持经常的沟通、联系，及时向他们反映我系教学动态及学生对教学的意见和要求。

5.       办理教师因故请假、调、停课手续并记录在案；期末按时收取教师所出试卷并报教务处打印；期末考后按规定整理并有序存放各科试卷。

6.       向新任、新聘教师通告我系各项教学管理规章制度。

7.       每学期开学初向各任课教师下发新学期教学任务书及课表，制定、打印教学进度表并协助各教研室主任发给各位教师（回收存档一份）；建立教师的年度教学档案。

8.       征订教材、教学资料，复印教学用材料。

9.       负责系语音室的管理，及时与物业及厂家联系处理出现的故障，保证语音室工作正常。

10.   完成领导临时交办的其他与教学有关的工作。

                               外语系    2012.4.  2014.4.修订